Základem pro provedení katalogizace výrobku je uplatnění katalogizační doložky ve smlouvě. Tato doložka zavazuje dodavatele zpřístupnit uživateli technickou dokumentaci výrobku a současně ukládá dodavateli povinnost tuto doložku uplatnit i u svých subdodavatelů tak, aby bylo zabezpečeno získání technických údajů i pro výrobky jím nakupovaných. Náležitosti katalogizační doložky jsou stanoveny vyhláškou MO č. 5/2001 Sb. Její znění stanovuje uživatel.
Možný vzor katalogizační doložky:
Katalogizační doložka k zabezpečení procesu katalogizace výrobků
