Oddělení katalogizace (OdK) je orgánem Úřadu pro katalogizaci výrobků určených k zajištění obrany státu a řízení Jednotného systému katalogizace.
Na základě obecně závazných právních předpisů
- provádí katalogizaci výrobků;
- plní úlohu národního kodifikačního úřadu, vyplývající ze zásad kodifikačního systému NATO;
- stanovuje na základě žádosti ministerstev, jiných správních úřadů a krajů (dále jen „uživatel“) podmínky pro užívání systému katalogizace. Uživatelům systému katalogizace poskytuje na jejich žádost přehled výrobků zařazených do systému katalogizace, přehled uživatelů, dodavatelů, výrobců a agentur, kterým bylo vydáno nebo odejmuto osvědčení o způsobilosti nebo pozastavena účinnost tohoto osvědčení;
- rozhoduje o zařazení výrobku do systému katalogizace;
- kontroluje úplnost návrhu katalogizačních dat o výrobku před přidělením katalogizačního čísla a před zařazením výrobku do systému katalogizace;
- přiděluje katalogizační číslo výrobku, katalogizační kód výrobce a katalogizační kód dodavatele;
- provádí změnu katalogizačních dat o výrobku na základě změn v dokumentaci k výrobku a vyřazuje výrobek ze systému katalogizace, nemá-li výrobek uživatele;
- ověřuje způsobilost agentur zpracovávat návrh katalogizačních dat o výrobku;
- rozhoduje o vydání osvědčení o způsobilosti zpracovávat návrh katalogizačních dat o výrobku, o pozastavení účinnosti tohoto osvědčení a o jeho odejmutí;
- poskytuje katalogizační data katalogizovaných výrobků a přehled jejich dodavatelů a výrobců příslušným orgánům NATO, obdobným úřadům nebo orgánům členských států NATO a obdobným úřadům nebo orgánům jiných států, které užívají kodifikační systém NATO;
- vyžaduje u příslušných orgánů NATO, obdobných úřadů nebo orgánů členských států NATO a obdobných úřadů nebo orgánů jiných států, které užívají kodifikační systém NATO, katalogizaci výrobku vyrobeného v jejich státě.
Oddělení katalogizace dále:
- zpracovává koncepci rozvoje Jednotného systému katalogizace;
- udržuje Jednotný systém katalogizace kompatibilní s Kodifikačním systémem NATO;
- zabezpečuje odbornou přípravu pracovníků subjektů podílejících se na provádění katalogizace výrobků;
- spolupracuje s Asociací obranného a bezpečnostního průmyslu - poskytuje informace, odborné konzultace provádí odborné semináře ke způsobu katalogizace pro obranné účely a v návaznosti na Kodifikační systém NATO.
